Convocation à l’assemblée générale le dimanche 2 novembre à 9h

AFPy
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Cette communication a été envoyée par mail à tous les membres présents et passés de l’association (2025, 2024, 2023).

Vous recevez ce courriel aujourd’hui car vous êtes ou avez été membre de l’association ces dernières années. De ce fait, si vous êtes toujours membre cette année, vous êtes cordialement convoqué pour notre assemblée générale annuelle qui se tiendra durant la PyConFR 2025 ce dimanche 2 novembre à 9h.

Pour rappel, la PyConFR 2025 se tient au Campus René Cassin de Lyon, du jeudi 30 octobre au dimanche 2 novembre (plus d’informations : À propos − PyConFR 2025).
Le planning est disponible et les inscriptions sont ouvertes (plus d’informations : Actualités − PyConFR 2025) !

Si ce n’est pas déjà fait, nous vous invitons à renouveler votre adhésion pour l’année 2025 en suivant les liens suivants :
AFPY - Le site web de l'Association Francophone Python ou https://www.helloasso.com/associations/afpy/adhesions/adhesion-2025-a-l-afpy

Si vous ne savez pas si vous êtes à jour de cotisation, n’hésitez pas nous contacter par courriel à l’adresse secretaire@afpy.org.

Nous vous rappelons que si l’adhésion à l’association n’est pas obligatoire pour nous suivre et participer à nos événements, elle est néanmoins indispensable pour pouvoir voter aux résolutions lors de l’assemblée générale. De plus, votre adhésion est un soutien important pour les futures activités de l’association et, espérons-le, l’organisation d’une prochaine PyConFR, donc si vous pouvez vous le permettre nous vous en sommes reconnaissants !

L’ordre du jour de cette assemblée générale sera le suivant :

  • Le Comité de Direction proposera un changement de domiciliation de l’association (avec vote d’approbation);
  • Le Comité de Direction proposera une mise à jour de la Charte de l’association (avec vote d’approbation). Vous pouvez d’ores et déjà prendre connaissance de la proposition sur cette pull request : #12 - MAJ de la charte - AFPy/afpy.org - La forge de l'AFPy;
  • Le Comité de Direction proposera un reversement des potentiels bénéfices à différents organismes et projets libres utilisés par l’association (avec vote d’approbation);
  • La présidente présentera le bilan moral général de l’association (avec vote d’approbation);
  • Le trésorier présentera le bilan financier de l’association pour l’année passée et avec une projection éventuelle sur l’année en cours (avec vote d’approbation);
  • L’assemblée générale procédera ensuite au renouvellement d’une partie du Comité de Direction (CD) de l’association;
  • Le nouveau Comité de Direction proposera finalement un·e président·e à l’approbation de l’assemblée générale.

Des questions ou remarques diverses non assujetties à un vote de la part de l’assemblée pourront également être évoquées par les membres du Bureau, du Comité de Direction et/ou par les membres, cotisants ou non, de l’association. N’hésitez pas à nous transmettre par avance en réponse à ce mail les sujets que vous souhaiteriez potentiellement aborder lors de cette assemblée générale.

Pour votre information, selon l’article 11 de nos statuts, il sera nécessaire de renouveller un tiers des membres du Comité de Direction de l’association.

Si vous êtes intéressé·es par rejoindre le Comité Directeur, n’hésitez pas à vous signaler par retour de mail et à nous poser les questions que vous pouvez avoir.
Un sujet a également été ouvert sur notre Discourse : Renouvellement du Comité Directeur.

Vous trouverez ci-dessous la liste de l’ensemble des membres au Comité de Direction avec leur année de début de mandat ainsi que leur poste éventuel au sein du Bureau :

  • Antoine Rozo (Secrétaire, élu en 2020 − sortant)
  • Thomas Bouchet (Vice-Trésorier, élu en 2020 − sortant / démissionnaire)
  • Pierre Bousquié (Trésorier, élu en 2020 − sortant)
  • Laurine Leulliette (Vice-Secrétaire, élue en 2022)
  • Lucie Anglade (Présidente, élue en 2023 − démissionnaire)
  • Marc Debureaux (Vice-Président, élu en 2023)
  • Agnèr Haaser (élue en 2024)
  • Julie Rymer (élue en 2024)
  • Paul Guichon (élu en 2024)

Dans le cas où il vous serait impossible de participer à l’assemblée générale de l’association, nous vous encourageons vivement à transmettre votre pouvoir à un autre membre (lui-même à jour de cotisation et présent lors de cette assemblée) de façon à ce que votre voix soit entendue. Pour cela, vous devez nous faire parvenir par courriel à l’adresse secretaire@afpy.org (en utilisant votre adresse d’adhésion) l’ensemble de vos coordonnées ainsi que celles du membre qui vous représentera en le mettant lui-même en copie de votre message et en y stipulant explicitement que vous lui accordez votre pouvoir de décision/vote.

Il ne sera pas possible de voter à distance.

Je profite également de cette communication pour vous rappeler les liens et ressources importantes pour rester en contact avec nous :

Merci à toutes et tous pour votre temps de lecture, j’espère vous retrouver à la PyConFR 2025 et surtout à notre assemblée générale ce dimanche 2 novembre à 9h !

À très bientôt !

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