📣 Appel à volontaires PyConFR 2025

[grewn0uille]

Bonjour tout le monde,

La PyConFR 2025 approche et nous avons besoin de votre aide !
Que vous soyez habitué ou non des PyConFR, tout le monde est le·la bienvenue

Si vous êtes intéressé·e, vous pouvez répondre à ce message en indiquant les domaines qui vous intéressent. N’hésitez pas également si vous avez des questions

Nous recherchons des volontaires sur différentes tâches :

Animation de l’atelier pour les enfants : le samedi après-midi a lieu l’atelier de programmation pour les enfants, en partenariat avec MixTeen. De nouvelles personnes pour encadrer l’atelier nous permettrait d’accueillir plus d’enfants. Des bénévoles de MixTeen sont déjà à l’animation et vous accompagneront.

Coordination des sessions : signaler à l’orateurice qu’il reste 10min/5min, le temps restant pour les questions, indiquer quand le créneau est fini. Il faudrait au moins une personne par salle.

Coordination des Lightning Talks : le dimanche matin, il y a également le créneau de Lightning Talks à coordonner (limiter le temps de présentation à 5/10min par sujet et le temps de questions).

Accueil du public : le dimanche matin aussi a lieu l’Assemblée Générale de l’AFPy à laquelle toutes les personnes adhérentes seront. Il faudrait des personnes pour accueillir le public durant ce temps (pointer les gens, fournir un tour de cou + badge si besoin).

—	B003	B316	B421	C436
samedi matin	@lalmeras	Gaston	@ReiNula	@matthieusb
samedi après-midi	@petrus-v	Ruud Van der Ham	@CaptainKro	@MounaSb
dimanche matin	@lalmeras	Habibi	Maylis
dimanche après-midi	@matthieusb	Habibi	@amine	@Chadys

Lightning Talks :

Accueil samedi matin : @matthieusb

Accueil dimanche matin : Maylis, Johana, @lalmeras, Antonio

Atelier pour les enfants : @lalmeras @Fefedu973

[matthieusb]

Hello à toustes,

Maylis est dispo pour:

• Accueil du public le dimanche matin pendant l’AG
• Permanence de la salle B421 le dimanche matin (de 11h à 13h donc)

De mon côté je serai dispo pour:

• Faire l’accueil le samedi matin si besoin
• Permanence de la salle C436 le samedi matin (De 10h30 à 12h30 donc)

[MounaSb]

Je suis dispo pour l’accueil du public dimanche matin en salle B316.

EDIT

Je rectifie, pardon.

Coordination dans la salle C436 samedi après-midi.

Accueil du public tout court dimanche matin.

[lalmeras]

Hello,

Dispo pour la coordination en B003 samedi matin.

Dispo pour la coordination en B003 dimanche matin.

(je confirme pour Atelier des enfants samedi après-midi).

[petrus-v]

Bonjour,

Je peux me rendre disponible samedi après midi pour la coordination en salle B003.

A très vite !

[Fefedu973]

Bonjour,

Je suis disponible pour l’activité du samedi après-midi (atelier programmation 7-17ans).

Je n’ai jamais participé à la pycon, il faudrait m’en expliquer les modalités précises si possible

A bientôt

[grewn0uille]

Bonjour @Fefedu973,

Merci pour votre aide !

Il s’agit d’encadrer les enfants sur différentes activités. Les activités existent déjà et vous serez accompagné par les membres de MixTeen qui ont l’habitude d’animer ce genre d’atelier.

Je laisse @TitiMoby, qui s’occupe de l’atelier, apporter plus de précision

[TitiMoby]

hello @Fefedu973 et ravi que tu te joignes à nous.

Rien de compliqué, tu verras.

Si tu veux quelques infos sur ce qu’on utilise pendant les ateliers, on a une page avec les ressources qu’on utilise : MixTeen - Ressources

Ne prends pas peur, tu n’as pas besoin d’être familier avec tout ça. De toute façon, les enfants ont toujours des questions où il faut aussi répondre “je ne sais pas” mais en ajoutant “on va chercher ensemble”

Le plus abordable est d’accompagner les enfants avec Scratch, mais tu seras libre d’aller là où tu te sentiras à l’aise.
Je prévois d’aller repérer la salle au plus tard le samedi matin en arrivant, mais nous serons sur place bien avant l’atelier et nous pourrons discuter tranquillement.

[amine]

Bonjour, j’aimerais aider dans l’orga.

Pendant les jours de sprints je suis assez flexible.

Pour les jours de conférences, je pourrais venir tôt le matin (j’ai pris un hébergement pas loin du campus), je pourrais aider dans l’accueil des participants le matin, la logistique, ou autre.

Par contre, j’aimerais assister aussi à certaines conférences (pas toutes), je pourrais peut-être switcher en mode électron libre pour aider là où il faut pendant les sessions ou j’ai rien?

Je ne sais pas aussi s’il y a un canal de discussion dédié au volontaire?

[grewn0uille]

@amine si t’es pas loin du campus, le samedi et dimanche matin y a aider à l’installation du petit-dej et préparer des badges+tour de cou.

Pour les confs, si y a plusieurs confs d’affilées dans une même salle qui t’intéresse, ça peut valoir le coup de faire la coordination dans la salle. Sinon en model électron libre c’est cool

Y a pas de canal particulier pour les volontaires, c’est surtout sur le discord après x)

[amine]

@grewn0uille
Oui je serai à mois de 15 minute du campus.

J’aiderai donc pour l’installation du petit-déj et les badges Samedi et Dimanche.

Pour les conférences:
Dimanche matin, je serai au B003
Dimanche aprèm, je serai au B421

[grewn0uille]

@amine je te mets sur la B421 le dimanche aprem alors, il y a déjà quelqu’un pour la B003 le dimanche matin !

[matthieusb]

Bonjour,

Johana Lavigne peut prendre l’accueil à la place de @MounaSb le dimanche matin de 8h à 10h.

[entwanne]

@petrus-v attendu en B003 svp