Cette communication a été envoyée par mail à tous les membres présents et passés de l’association.
2023-02-19T08:00:00Z
Tout d’abord meilleurs voeux pour cette année 2023 de la part du bureau de l’Association Francophone Python !
Vous recevez ce courriel aujourd’hui car vous êtes ou avez été membre de l’association ces dernières années. De ce fait, si vous êtes toujours membre cette année, vous êtes cordialement convoqué pour notre assemblée générale annuelle qui se tiendra durant la PyConFR 2023 ce dimanche 19 février à 9h.
Pour rappel, la PyConFR 2023 se tiendra à l’université de Bordeaux-Talence du jeudi 16 février au dimanche 19 février (plus d’informations ici À propos − PyConFr 2023), l’inscription est obligatoire pour des raisons d’organisation donc faites passer le mot ! Nous sommes en train d’éplucher les propositions de conférences/d’ateliers afin de constituer le programme de cette édition, on vous tient au courant ! D’ailleurs nous manquons cruellement de volontaires pour aider durant l’évènement, si vous êtes motivés rendez-vous sur PyConFr 2023 !
Si ce n’est pas déjà fait, nous vous invitons à renouveler votre adhésion pour l’année 2023 en suivant les liens suivants :
AFPY - Le site web de l'Association Francophone Python ou Adhésion 2023 à l’afpy - Afpy
Nous vous rappelons que si l’adhésion à l’association n’est pas obligatoire pour nous suivre et participer à nos événements, elle est néanmoins indispensable pour pouvoir voter aux résolutions lors de l’assemblée générale. De plus, votre adhésion est un soutien important pour les futures activités de l’association et, espérons-le, l’organisation d’une prochaine PyConFR, donc si vous pouvez vous le permettre nous vous en sommes reconnaissants !
L’ordre du jour de cette assemblée générale sera le suivant :
- Le président présentera le bilan moral général de l’association (avec vote d’approbation);
- Le trésorier présentera le bilan financier de l’association pour les deux années passées avec une projection éventuelle sur l’année en cours (avec vote d’approbation);
- L’assemblée générale validera la dernière version des statuts;
- L’assemblée générale procédera ensuite au renouvellement d’une partie du Comité de Direction (CD) de l’association;
- Le nouveau Comité de Direction proposera finalement un(e) président(e) à l’approbation de l’assemblée générale.
Des questions ou remarques diverses non assujetties à un vote de la part de l’assemblée pourront également être évoquées par les membres du Bureau, du Comité de Direction et/ou par les membres, cotisants ou non, de l’association. N’hésitez pas à nous transmettre par avance en réponse à ce mail les sujets que vous souhaiteriez potentiellement aborder lors de cette assemblée générale.
Pour votre information, selon l’article 11 de nos statuts, il sera nécessaire de renouveller un tiers des membres du Comité de Direction de l’association.
Vous trouverez ci-dessous la liste de l’ensemble des membres au Comité de Direction avec leur année de début de mandat ainsi que leur poste éventuel au sein du Bureau :
- Marc Debureaux (2017, Président, sortant)
- Jules Lasne (2018, Vice-Président)
- Pierre Bousquié (2020, Trésorier)
- Thomas Bouchet (2020, Vice-Trésorier)
- Antoine Rozo (2020, Secrétaire)
- Jean Lapostolle (2022, Vice-Secrétaire)
- Bruno Bonfis (2020)
- Laurine Leulliette (2022)
- Lucie Anglade (2019, sortante)
Dans le cas où il vous serait impossible de participer à l’assemblée générale de l’association, nous vous encourageons vivement à transmettre votre pouvoir à un autre membre (lui-même à jour de cotisation et présent lors de cette assemblée) de façon à ce que votre voix soit entendue. Pour cela, vous devez nous faire parvenir par courriel à l’adresse comite-directeur@afpy.org (en utilisant votre adresse d’adhésion) l’ensemble de vos coordonnées ainsi que celles du membre qui vous représentera en le mettant lui-même en copie de votre message et en y stipulant explicitement que vous lui accordez votre pouvoir de décision/vote.
Nous réfléchissons encore à une solution le jour J qui permettra à celles et ceux qui n’ont pas pu faire le déplacement sur Bordeaux d’assister malgré tout à l’AG à distance, mais pour le moment nous attendons de voir les dispositifs techniques sur place avant de communiquer sur la procédure. Nous vous enverrons une communication supplémentaire lorsque nous en saurons plus.
Je profite également de cette communication pour vous rappeler les liens et ressources importantes pour rester en contact avec nous :
- Nous avons un “forum” (Discourse, les membres de la PSF connaissent bien) sur lequel retrouver nos actualités et échanger avec les membres, n’hésitez pas à nous rejoindre : https://discuss.afpy.org/
- Si vous préférez communiquer de manière immédiate, nous sommes également présents sur LiberaChat IRC : irc://irc.libera.chat:6697/afpy
- Nous avons également une guilde Discord (qui relaie les messages depuis et vers IRC) : AFPy
- Nous communiquons autant que possible sur Twitter, abonnez-vous à @asso_python_fr et @pyconfr
- Et nous relayons les informations sur Mastodon : AFPy (@AFPy@mamot.fr) - La Quadrature du Net - Mastodon - Media Fédéré
- Nous avons également une présence sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/afpy/
- Et finalement si vous êtes perdus, vous pouvez retrouver toutes les informations sur notre site officiel : https://afpy.org
Merci à tous pour votre temps de lecture, j’espère vous retrouver toutes et tous à la PyConFR 2023 et surtout à notre assemblée générale ce dimanche 19 février à 9h !
A très bientôt !